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DIE VERBRAUCHSABHÄNGIGE ABRECHNUNG

Unser Service rund um die Qivalo Abrechnung unterstützt Sie bei der Erstellung der verbrauchsabhängigen Abrechnung gemäß Heizkostenverordnung. Durch die digitale Datenablesung gewährleistet unsere Lösung einen automatisierten Prozess, der eine einfache, schnelle und hoch qualitative Abrechnung ermöglicht. Beim Prozess haben Sie jederzeit Kontrolle über den Status der Abrechnung.

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AUTOMATISIERTE ABRECHNUNG

Im Qivalo Cockpit haben Sie jederzeit die Möglichkeit die verbrauchsabhängige Abrechnung optimal selbst per Mausklick zu erstellen.

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ABRECHNUNGSSERVICE

Bei unserem Abrechnungsservice erstellen wir für Sie die verbrauchsabhängige Abrechnung.

DER PROZESS

Der Weg vom Zähler zum Qivalo Cockpit ist ein digitaler und automatisierter Prozess. Einfach und entspannt.

1. GEMEINSAME ERSTELLUNG DER ABRECHNUNGSSTRUKTUR

Die Abrechnungsstruktur definiert die Kostenverteilung. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine solche Abrechnungsstruktur, die folgende Elemente beinhaltet:

  • Zuordnung von Messpunkten zu Nutzeinheiten

  • Nutzergruppen

  • Alle Medien

  • Abrechnungskreise

  • Liegenschaften

2. AUTOMATISIERTE ÜBERNAHME DER ABLESEWERTE UND DER STAMMDATEN

Bereits plausibilisierte Ablesewerte und alle Stammdaten der Immobilien und Wohnungen werden durch uns an das Qivalo Cockpit zum Zeitpunkt der Abrechnung übertragen. So liegen die Ablesewerte digital und ohne zusätzliche Abstimmung und Aufforderungen vor.

3. EINTRAGEN DER KOSTEN- UND NUTZERDATEN IN DAS QIVALO COCKPIT

Spätestens zum Zeitpunkt der Abrechnung ist es relevant, die Kosten- und Nutzerdaten in das System zu übertragen. Das kann durch direkte Dateneingabe im Qivalo Cockpit erfolgen oder durch den Datenaustausch gemäß Spezifikationen der ARGE-Heiwako, welches von allen gängigen ERP-Systemen unterstützt wird.

4. VERBRAUCHSABHÄNGIGE ABRECHNUNG

Mit einfachem Mausklick erhalten Sie über das Qivalo Cockpit die verbrauchsabhängige Nebenkostenabrechnung pro Nutzer, welche die jeweiligen Kosten beinhaltet. Die Daten zum entsprechenden Nutzer werden automatisch vom System übertragen, sodass für Sie keinerlei
Mehraufwand entsteht.